事务委员会关于推进改革工作进展情况的通知

事务委员会关于推进改革工作进展情况的通知

各位义工伙伴、公益同仁：

       二〇一九年第三次理事会会议全面分析了此心内外形势，认为紧紧抓住重大发展机遇，加快建设成国内一流的公益平台、率先全面建成一流公益体系既具有充分条件也面临艰巨任务，我们对此充满信心。

       以理事长、理事、各部门部长、核心管理者、优秀义工代表组成的全面深化改革领导小组，依据《NGO扶持计划》、《二〇一九年第一次理事会会议决议》、《二〇一九年第二次理事会会议决议》、《二〇一九年第三次理事会会议决议》、《权益体系研讨会会议记录》，先后组织进行五次改革小组会议、若干次部门成员小组会议，形成、优化关于改革具体落实的各类文件一百三十七份，至此，持续近四个月的改革准备阶段已近尾声。现将有关本次改革的部分内容通知如下：

        一、调整组织架构，为改革提供骨架支撑

       1、事务委员会其成员由各领域优秀人才 、优秀义工人才及理事长、理事组成”；

       2、建立“行政中心”、“培训中心”、“公益服务与发展中心”；

       3、解散 “常规公益服务活动部”，成“公益团队管理与发展部”、“公益文化传播部”、“对外联络部”，其下属的各“项目活动基地”将以团队形式，由公益团队管理与发展部进行领导；

       4、解散“培训部”，成立“服务能力培训部”、“管理能力培训部”、“培训事务协调部”，其下属的“晴天心理互助队”、“爱有才情读书俱乐部”等团队，由公益团队管理与发展部进行领导；

       5、解散“文体部”，其下属的“爱演文艺团”、“足下跑团”、“BVU凤凰篮球队”、“BVU追风足球队”等团队，由公益团队管理与发展部进行领导；

       6、解散信息部的“运营组”。

       二、优化各部门职能，为落实改革提供强有力的保证

      1、事务委员会具有决策权、高级管理者任免权等权力；

      2、义工代表团具有对全体成员、部门的监督权及建议权；

      3、梳理并进一步优化人力资源部的职能，并形成三十七份内容涉及各个层级的人事管理文件；

      4、“团队”模式与经验已经成熟，全体义工伙伴将可申请成立独具特色的公益团队。

       三、新五大体系交错纵横，形成成长新闭环

       1、积分体系；

       2、义工成长体系；

       3、荣誉及权益体系；

       4、人事管理体系；

       5、文化传播体系。

       四、提升工作效率，不做永远的追梦人

       在本次的深化改革中，确定了“一事一责”、“一事一时”的行动机制，并对机构各项工作进行了全方位的流程配套，最大化的去除“怠、懒、拖”等对实现愿景和践行使命的阻碍性因素。

       五、推进监察权下放，是贯彻落实深化监察体制改革的一项实际举措

       要坚持优化协同高效，推动部门、职能、成员全面融合，构建义工代表团统一指挥、全面覆盖、权威高效的监察机制。

       改革并完善机构各方面的制度，是一项艰巨的长期任务。对此，我们必须有足够的认识。这个担子，已经落在了我们每一个人的肩上。全体成员，特别是优秀的管理工作人员，要为此付出自己的全部精力。二〇一九年第二次理事会会议以来，我们已经做了很多工作，解决了很多问题，取得了很多成绩。我们已经有了一个很好的前进阵地。现在落实改革的任务，以适应机构建设的需要，时机和条件都已成熟。这个任务，我们在短时间内也许不能全部完成，但是，至少我们有责任为它的完成奠定巩固的基础，确立正确的方向。

北京此心社会工作发展中心

深化改革领导小组

2020年4月5日